Für Venues und Veranstalter übernehmen wir einzelne Aufgaben oder die komplette Abwicklung von Veranstaltungen – vom ersten Künstlerkontakt bis zur Abrechnung.
Wir stellen das Programm für Veranstaltungsorte zusammen – passend zu Haus, Publikum und Saison.
Dazu gehören die Auswahl geeigneter Künstler, Anfragen bei Agenturen, Managements und Künstlern direkt sowie die Verhandlung von Gagen, Konditionen und Terminen. Abschließend übernehmen wir die Vertragsabwicklung.
Am Anfang jeder Veranstaltung steht ein belastbarer Plan.
Wir legen Termine fest, erstellen Budget und Kalkulation, ermitteln Ticketpreise und Break-even und erarbeiten den Ablauf vom Aufbau bis zum Abbau. So ist früh klar, ob und wie sich eine Veranstaltung trägt.
Im Advancing stimmen wir alle Details mit Künstlern, Management und Produktion ab: Technical Rider, Hospitality Rider mit Catering und Backstage, Anreise, Hotel, Get-in und Zeitplan.
Ziel ist, dass am Veranstaltungstag keine Fragen mehr offen sind.
Auf Grundlage des Advancings planen wir die Produktion: Bühne, Ton, Licht und Backline, Personal für Einlass, Security und Technik sowie Bestuhlungs- und Flächenpläne.
Dienstleister und Venue stimmen wir dabei frühzeitig ein.
Für jede Veranstaltung entsteht ein passendes Marketing: Plakate und Druckmaterial, Anzeigen, Social Media und Pressearbeit.
Der Ticketverkauf läuft über verschiedene Vorverkaufsanbieter, die wir einrichten und betreuen. Gestaltung und Kampagnen setzt Steinhauser Morjan als Medienagentur um.
Wir übernehmen die Anmeldung der Veranstaltung bei der GEMA, die Meldung der Musikfolgen und die anschließende Abrechnung.
Nach der Veranstaltung erstellen wir die Abrechnung mit Künstlern, Venue und Ticketanbietern.
Auf Wunsch sind wir am Veranstaltungstag vor Ort.
Wir empfangen und betreuen die Künstler, koordinieren Technik, Personal und Venue und behalten den Zeitplan im Blick – vom Get-in bis zum Abbau.
Wir buchen Künstler im Auftrag der Venue. Die Venue bleibt Veranstalter; wir übernehmen Auswahl, Verhandlung und Vertragsabwicklung.
Venue und Steinhauser Morjan Events veranstalten gemeinsam. Kosten, Risiko und Einnahmen werden nach einem vereinbarten Schlüssel geteilt.
Wir übernehmen die Veranstaltung vollständig – vom Booking über Produktion und Marketing bis zur Abrechnung. Die Venue stellt den Ort.
Venue, Zeitraum und Vorstellungen: Ein erstes Gespräch klärt den Rahmen.
Programmvorschläge, Kalkulation und ein Angebot für das passende Modell der Zusammenarbeit.
Booking, Planung, Advancing, Produktion und Marketing bis zum Veranstaltungstag.
Nach der Veranstaltung werden GEMA, Künstler und Ticketing abgerechnet.
Für Venues und Veranstalter – von einzelnen Shows bis zur Programmplanung einer ganzen Saison.
